Czy praca w domu to model przyszłości? Powinni Państwo wziąć pod uwagę następujące bariery
Obowiązek pracy z domu został zniesiony 19 marca 2022 roku. Jednak praca zdalna, czyli praca z domu, praktycznie nie straciła na popularności. Wiele firm nadal chce umożliwić pracownikom pracę z domu. Dla wielu pracowników stało się to wręcz wymogiem, by przynajmniej jeden dzień w tygodniu pracować z domu. Pomimo dwóch lat doświadczenia, nadal istnieją przeszkody, które należy wziąć pod uwagę. Począwszy od kwestii takich jak wydajność pracy, a skończywszy na dodatkowych licencjach. Tutaj dowiadują się Państwo, które kwestie należy wziąć pod uwagę i jakie rozwiązania TrustedLicense oferuje firmom.
Najważniejsze wnioski z dwóch lat pandemii
Wprowadzenie obowiązku pracy z domu nastąpiło szybko - szybciej niż wiele firm było w stanie działać. W rezultacie rozwiązania były często "chałupnicze". W konsekwencji szybko pojawiły się pierwsze problemy: Jak rozliczać czas pracy? Jak stworzyć ekonomiczne miejsce pracy w domu? Jak wyposażyć pracowników w wystarczającą ilość sprzętu? Na te pytania udzielono już odpowiedzi. Pozostały jednak inne wyzwania.
W naszym Przewodniku po pracy zdalnej znajdą Państwo informacje o tym, jak pokonać przeszkody związane z pracą z domu i jak TrustedLicense może wesprzeć w tym Państwa firmę. Mają Państwo konkretne pytania dotyczące Państwa firmy? Prosimy o skorzystanie z naszego formularza kontaktowego. Nasi eksperci ds. oprogramowania osobiście zajmą się Państwa zapytaniem.
Nasz poradnik dotyczący konstruktywnej pracy zdalnej
Produktywność pracy w home office
Praca w domu jest bardziej ekonomiczna. Praca w biurze jest bardziej efektywna biznesowo. Te sprzeczne opinie są tak stare, jak sama idea pracy mobilnej. Kto ma rację? To zależy od okoliczności i zasobów.
Praca we własnym biurze może być tak samo efektywna lub nieefektywna jak praca w biurze. Kluczem jest zapewnienie pracownikom niezbędnych zasobów sprzętowych i programowych. Jeśli chodzi o sprzęt, zwykle sprowadza się to do firmowego laptopa, jeśli chodzi o pracę niezależną od lokalizacji. Do jego skonfigurowania niezbędny jest dział IT. Wymagane jest to samo wysokowydajne środowisko oprogramowania, co w biurze. To szybko prowadzi do pytania: w środowisku cloud czy on premise ...
Praca zdalna tylko przez cloud?
Na pierwszy rzut oka wydaje się to oczywiste: praca zdalna jest możliwa tylko za pośrednictwem usługi w modelu cloud. Ale czy wszyscy pracownicy mają niezbędny dostęp? Jak wysoki jest transfer danych z domu? Co z kwestią bezpieczeństwa, jeśli dostęp do cloud jest autoryzowany dla różnych gospodarstw domowych? Nie mniej ważne są również wysokie koszty. W konsekwencji tych wszystkich rozważań wiele firm woli pracować z zainstalowanymi programami. Są one często całkowicie wystarczające do wykonywania codziennej pracy. Najlepszym przykładem jest Office 2021 z jego licznymi funkcjami.
Czy istnieje prawo dotyczące home office?
W Polsce nie obowiązuje obecnie ustawa o home office. Od 19 marca 2022 r. nie ma również obowiązku rekomendowania pracownikom oferty pracy zdalnej, o ile jest to wykonalne. Politycy rozważają jednak umożliwienie pracy mobilnej na stałe. Wskazane jest, aby odpowiednio wcześnie przygotować się i zbadać możliwości pracy zdalnej.
Burza mózgów - kreatywni pracownicy
Burze mózgów podczas przerw na kawę, szybka wymiana informacji między pracownikami: pracownicy są w stałym kontakcie w firmie. Ma to duże znaczenie dla burzy mózgów. Utrudnienie: Jeśli każdy pracownik jest w domu, nie ma osobistego dialogu. Rozwiązanie: Narzędzia do pracy zdalnej. Oprogramowanie takie jak Microsoft Teams łączy poszczególnych pracowników biura domowego.
Uwaga: Wiele przydatnych narzędzi na pierwszy rzut oka wydaje się być darmowych, ale są one powiązane z licencjami w środowisku biznesowym. Firmy nie powinny zatem pozostawiać wyboru narzędzi swoim pracownikom, ale powinny ustanowić odpowiednie rozwiązania w całej firmie. TrustedLicense z przyjemnością zapewni Państwu fachową poradę i pakiet licencji na oprogramowanie dostosowany do Państwa potrzeb.
Zatrudnienie w home office
Które ustalenia dotyczące pracy z domu są odpowiednie, a które nie? W kontekście zniesienia obowiązku pracy z domu, firmy powinny szczegółowo wyjaśnić sobie tę kwestię. Powinny być dostępne dane z poprzednich lat na temat tego, gdzie działalność ta działała dobrze i jakie pojawiły się trudności. Czas na domowe rozwiązania dobiegł końca; potrzebne są przyszłościowe koncepcje.
Efektywność w home office
Jak kosztowny jest trend home office dla firm? Ogólnie rzecz biorąc, koszty nie powinny przewyższać korzyści. Trudno jednak uniknąć wydatków na sprzęt i szkolenia. Z drugiej strony, istnieje duży potencjał oszczędności w obszarze licencji na oprogramowanie. Używane oprogramowanie jest w stanie znacznie obniżyć koszty IT. Ta zaleta dotyczy zarówno użytkowania w biurze, jak i w home office. Chętnie złożymy Państwu ofertę.
Rewizja licencji
Czy pracownicy mogą korzystać z pakietu Microsoft Office w domu - czy też wymagane są dodatkowe licencje? Firmy zdecydowanie powinny zwracać uwagę na licencjonowanie. Co do zasady, korzystanie z pakietu w domu jest dozwolone, jeśli licencja została zakupiona dla każdego pracownika. W razie wątpliwości zaleca się jednak sprawdzenie licencji. TrustedLicense doradzi w tym zakresie i w razie potrzeby skompletuje wymagane licencje. W ten sposób można korzystać ze sprawdzonego i zgodnego z prawem rozwiązania.
Powrót z pracy zdalnej
należy wziąć pod uwagę po powrocie z pracy zdalnej? Jest tu kilka wyzwań. Po pierwsze, stacja robocza musi zostać (ponownie) utworzona na miejscu w biurze. Po drugie, firmy powinny zrewidować swoje licencje w tym kontekście. Zwłaszcza, gdy duża liczba pracowników wraca do biura. Najlepiej sprawdza się to w przypadku profesjonalnego zarządzania oprogramowaniem.
Dochodzenie prowadzone przez dział zarządzania oprogramowaniem
Zarządzanie oprogramowaniem oznacza, że (zewnętrzny) specjalista stara się sprawdzić stan licencji. Istnieją trzy możliwe scenariusze. W najlepszym przypadku dostępna jest wystarczająca liczba licencji, co oznacza, że nie ma potrzeby podejmowania żadnych działań.
Im schlimmsten Fall werden mehr Arbeitsplätze genutzt, als Lizenzen vorhanden sind. Das bedeutet: Unterlizenzierung. Im Fall eines Audits drohen dann hohe Strafzahlungen. Da TrustedLicense nicht nur das Software Management übernimmt, sondern auch Lizenzen gefragter Programme wie Microsoft Office anbietet, kann eine Unterlizenzierung schnell behoben werden.
Trzecia możliwość jest taka, że firma posiada więcej licencji niż stacji roboczych. Nadmiar licencji nie stanowi problemu podczas audytu, ale generuje niepotrzebne koszty związane z niewykorzystanymi prawami dostępu. TrustedLicense skupuje nadwyżki licencji, aby firmy mogły uwolnić związany z nimi kapitał. Chętnie przedstawimy Państwu niewiążącą ofertę na zgodny z prawem zakup licencji na oprogramowanie.
Łączność w home-office
Networking i kontakty są niezbędne. Dobrym sposobem na połączenie pracowników ze sobą jest codzienna rutyna, taka jak spotkania każdego ranka. W tym kontekście wykazano, że oprogramowanie do czatu wideo, takie jak Microsoft Teams, pomaga utrzymać, a nawet wzmocnić poczucie wspólnoty. Innym interesującym podejściem jest zawsze łączenie dwóch pracowników w zespole, którzy są w stałym dialogu. Poza pandemią pracownicy powinni od czasu do czasu spotykać się osobiście, czy to na seminariach, czy na imprezach firmowych.
Podsumowanie: Zaprojektowanie home office w najlepszym wypadku w sposób kompetentny.
Niezależnie od tego, czy powracamy do pracy zdalnej, czy wprowadzamy pracę mobilną, warto zasięgnąć profesjonalnej porady. Jak opisano powyżej, nadmierne lub niedostateczne licencjonowanie może prowadzić do niepotrzebnych wydatków. Ponadto dobrze przemyślane środowisko oprogramowania zarówno w biurze, jak i w domu jest ważne dla produktywności i motywacji pracowników. Które programy są pomocne i jak pilnować zarządzania licencjami? Jak zachować się podczas audytu oprogramowania i co zrobić w przypadku nadmiaru lub niedoboru licencji? Zapraszamy do kontaktu z naszą firmą konsultingową IT w przypadku wszystkich tych pytań.
Wskazówka: Używane oprogramowanie dla Office 2021 i Co. jest również dostępne dla aplikacji home office. Prosimy o skorzystanie z naszej oferty, aby zmniejszyć wydatki na IT.
Złóż zapytanie teraz